Skip to content

Правила ревизии на складе

Скачать правила ревизии на складе rtf

Инвентаризация склада и учета остатков на складе отображают «здоровье» компании в целом. Требуется, чтобы заполнять ревизии во время ревизии. Бухгалтер должен знать все правила оформления инвентаризационной описи, сличительной ведомости и правила о проведенных действиях. С одной стороны, такие проверки проводятся по общим для всех инвентаризаций правилам. Процедуры ревизии на складе, складе магазине и на кассе отличаются.

Зачем проводить инвентаризацию на складе.

Выборочная документальная проверка оформления учета материала складе. Ревизор выборочно проверяет порядок оформления учета материалов на складе.  При такой ревизии проводятся документальная проверка оформления выбытия материалов и анализ списания материалов на производство.  Акты составляются, как правило, подекадно работниками организации, ответственными за приемку, хранение и реализацию продукции.

После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания. Ревизор проверяет наличие данных актов, их утверждение, а также соответствие карточкам учета материалов. Общие правила инвентаризации. Инвентаризация – довольно трудоемкое и дорогостоящее мероприятие. При ее проведении стоит учесть затраты в рабочее и не рабочее время.  По завершении ревизии все члены комиссии подписываются под ее результатами в инвентаризационной описи. Составляется она в двух экземплярах: один для бухгалтера, второй для материально-ответственного лица.

Последние при обнаружении ошибки в документе доводят их до сведения бухгалтера и только после этого дают свое письменное согласие с результатами проверки. Подводится итог проверки. При ревизии склада необходимо соблюдать определенные правила: Неполный состав утвержденной комиссии.

Может вести к признанию итогов инвентаризации недействительными.  В процессе инвентаризационной проверки проверяется не только количество хранящихся на складе ценностей, но и соответствие оных нормам качества, срокам годности и хранения. Результаты фиксируются в специальном акте, описи фактического наличия ТМЦ формы ИНВ В таковой фиксируются товары по группам с указанием сорта, артикула и иных характеристик. Итак, проводить ревизию обязательно: при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности  Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом.

Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Методология проведения инвентаризации на складе. На каждом складе хранения вещей встает вопрос о соответствии количества товаров и партий грузов, хранимых на территории, и отчетной документации в виде квитанций, ведомостей, электронных баз данных. В идеальном варианте эти данные должны совпадать абсолютно точно, однако в реальной жизни такое не всегда случается. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль.

Что это такое и как происходит его ведение – рассмотрим ниже. Определение понятий.  Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии. М С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента. ТОРГ Кроме этого при ревизии, как правило, может быть проверена кассовая дисциплина, фактическое наличие денег.

В этой главе мы подробно рассмотрим вопрос проведения ревизии на складе. Начнем с организационных вопросов. Пока считается склад, в программе не должны создаваться новые приходные или расходные документы. Дело в том, что документ «Ревизия» запоминает остатки товара при создании, и они не должны меняться до проведения ревизии. Из первого пункта вытекает и необходимость отгрузить все Расходы и принять все Приходы проведенные в программе (ну или не пересчитывать этот товар).

Инвентаризация склада является одной из наименее приятных процедур, которые приходится проводить предпринимателям. Примером может быть история владельца магазина продуктов Виталия Р. из Самары. «При открытии магазина проблем с учетом товаров не было: продукцию завозили постепенно, и я успевал вбивать все накладные в Excel. Но уже через две недели, при пересменке, пришлось делать первую инвентаризацию на продуктовом складе.

И тут начался кошмар! Было два варианта.

rtf, rtf, djvu, PDF